Comment synchroniser votre boîte aux lettres ?

Synchronisez les bibliothèques OneDrive Entreprise ou les bibliothèques de sites SharePoint avec votre ordinateur afin que vous puissiez accéder à vos fichiers de bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers plutôt que dans un navigateur Web. Toutes les mises à jour sont synchronisées avec OneDrive Entreprise ou les bibliothèques de sites lorsque vous êtes en ligne.

REMARQUE Pour utiliser cette fonctionnalité, vous avez besoin de l’application de synchronisation OneDrive Entreprise. Cette application est disponible avec Office 2013 (Professionnel Plus, ProPlus ou Standard) et avec un abonnement Office 365 avec des applications Office 2013. Si vous n’avez pas Office 2013, vous pouvez télécharger l’application de synchronisation OneDrive Entreprise.

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Synchronisez votre bibliothèque OneDrive Entreprise avec votre ordinateur

1. Dans un navigateur Web, connectez-vous à Office 365 ou SharePoint.
2. Sélectionnez OneDrive

   en haut de la page pour accéder à OneDrive Entreprise.

3. Sélectionnez le Synchroniser

   Lire également : Quel abonnement OCS devriez-vous choisir ?

   .

4. À l’invite, cliquez sur Synchroniser maintenantOneDrive Entreprise pour démarrer l’assistant de synchronisation de l’application. L’Assistant remplit automatiquement le nom et l’adresse Web de votre bibliothèque .
5. Sélectionnez Synchroniser maintenantAfficher mes fichiers… dans l’Assistant pour ouvrir le dossier contenant la bibliothèque OneDrive Entreprise synchronisée dans l’Explorateur de fichiers. Le dossier apparaît dans vos favoris nommé « OneDrive Entreprise » ou «  dans l’assistant pour démarrer la synchronisation. Vous pouvez cliquer sur OneDrive @ Nom de la société

    ».

Synchroniser une bibliothèque de site SharePoint avec votre ordinateur

1. Dans un navigateur Web, connectez-vous à Office 365 ou SharePoint.
2. Accédez à la bibliothèque de site SharePoint que vous souhaitez synchroniser.
3. Cliquez sur le bouton Synchroniser

   .

   Bibliothèque et sélectionnez Synchroniser dans le groupe Si vous cliquez sur le bouton Ne voyez pas Synchroniser, accédez à l’onglet Connecter et exporter

   .

4. À l’invite, cliquez sur Synchroniser maintenant pour démarrer l’assistant de synchronisation de l’application. L’Assistant remplit automatiquement le nom et l’adresse Web de la bibliothèque de site SharePoint.
5. Sélectionnez Synchroniser maintenant dans l’assistant pour démarrer la synchronisation. Vous pouvez cliquer sur Afficher mes fichiers…

   dans l’Assistant pour ouvrir le dossier de bibliothèque synchronisée dans l’Explorateur de fichiers. Le dossier apparaît dans vos favoris dans le dossier SharePoint et porte le nom de la bibliothèque du site.

Synchroniser une bibliothèque à partir du menu OneDrive Entreprise

Pour synchroniser les bibliothèques, ouvrez-les dans un navigateur Web, comme décrit dans les sections précédentes. Ensuite, vous n’avez pas besoin de spécifier une adresse Web spécifique dans la application de synchronisation. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez également lancer l’assistant de synchronisation de l’application à partir du menu OneDrive Entreprise.

1. Sélectionnez l’icône OneDrive Entreprise dans la zone de notification Windows, puis sélectionnez Synchroniser une nouvelle librairie.

2. Entrez l’adresse Web de la bibliothèque à synchroniser dans l’assistant d’application de synchronisation, puis sélectionnez Synchroniser maintenant

   . Si vous n’avez pas synchronisé les bibliothèques sur votre ordinateur, l’assistant vous demandera si vous souhaitez synchroniser votre bibliothèque OneDrive Entreprise. Cela utilise l’adresse Web correspondante.

   Synchroniser une autre bibliothèque Pour synchroniser une autre bibliothèque, sélectionnez , puis entrez l’adresse Web de la bibliothèque SharePoint que vous souhaitez synchroniser.

Restrictions relatives à la synchronisation OneDrive Entreprise et bibliothèques de site

Gardez à l’esprit les limitations suivantes concernant la synchronisation des bibliothèques OneDrive Entreprise et d’autres sites avec votre ordinateur :

• Vous pouvez synchroniser jusqu’à 20 000 éléments dans votre bibliothèque OneDrive Entreprise, y compris des dossiers et des fichiers.
• Vous pouvez synchroniser jusqu’à 5000 éléments dans les bibliothèques de sites, y compris les dossiers et les fichiers.
• Vous pouvez télécharger des fichiers jusqu’à 2 Go dans toutes les bibliothèques.